PRIVACY POLICY
隐私政策
说明 Natural Beauty Clinic 在网站上处理哪些个人信息、为何处理、处理多长时间,以及信息主体享有的权利。
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概览
目录
Natural Beauty Clinic(以下简称“医院”)依据韩国《个人信息保护法》第30条,为保护信息主体的个人信息,并迅速、顺畅地处理与此相关的投诉,特制定并公开本隐私政策如下。
本政策适用于医院网站(会员注册、在线预约、咨询、治疗评价、前后对比照片、访问统计)所处理的个人信息。您在医院接受诊疗时形成的病历等,由医院依据《医疗法》等相关法律另行管理。
第1条个人信息的处理目的
医院为以下目的处理个人信息。所处理的个人信息不会用于以下目的以外的用途;如目的发生变更,医院将依据《个人信息保护法》第18条另行取得同意等,采取必要措施。
- 会员注册及管理:确认注册意愿;为提供会员制服务(查看前后对比照片与治疗评价、在我的页面确认预约·咨询记录、撰写治疗评价)进行本人识别与认证;维持与管理会员资格;限制未满14周岁者注册;防止不正当使用;发送各类告知与通知;处理投诉;办理注销
- 在线预约·咨询:受理、确认诊疗预约,告知变更与取消;答复咨询申请;为确认预约日程进行联系;非会员预约查询;确认是否到院
- 治疗评价·前后对比照片:受理、审核及发布已到院会员撰写的治疗评价;向已登录会员公开已同意使用照片者的前后对比照片
- 营销信息推送(仅限选择同意者):通过短信、KakaoTalk、邮件中您同意的方式,推送活动、诊疗资讯等广告类信息
- 网站运营及安全:通过访问统计(来源途径、浏览较多的页面、设备类型)改进服务;阻止异常访问与重复请求;应对故障;保存与检查个人信息处理记录
第2条所处理的个人信息项目
医院仅处理提供服务所必需的最少个人信息。网站不收集居民登记号码等唯一识别信息。
| 类别 | 处理项目 | 处理依据 |
|---|---|---|
| 会员注册(必填) | 用户名、密码(以不可逆方式加密保存)、姓名、手机号码(外语版为国际电话号码或邮箱)、是否年满14周岁 | 订立及履行会员使用合同(《个人信息保护法》第15条第1款第4项) |
| 会员注册(选填) | 邮箱、出生日期、接收通知的方式(短信、KakaoTalk、邮件) | 信息主体的同意(第15条第1款第1项) |
| Kakao 快捷注册(使用时) | Kakao 会员编号、昵称、邮箱(在 Kakao 同意提供的情况下) | 订立及履行会员使用合同(第15条第1款第4项) |
| 使用会员服务过程中生成 | 会员编号、注册·注销时间,对条款·政策·营销信息接收的同意及撤回记录(时间、文件版本、访问 IP 地址、浏览器信息),登录记录(时间、访问 IP 地址、浏览器信息),预约·咨询·评价记录 | 履行会员使用合同、证明同意事实(第15条第1款第4项、第6项) |
| 接收营销信息(选填) | 按接收方式(短信、KakaoTalk、邮件)的同意与否及时间——推送时使用会员信息中的手机号码、邮箱 | 信息主体的同意(第15条第1款第1项、《信息通信网法》第50条) |
| 在线预约·咨询(必填) | 姓名、联系方式(手机号码——外语版为国际电话号码或邮箱)、意向治疗项目 | 履行预约·咨询申请所需的措施(第15条第1款第4项);意向治疗项目另行取得敏感信息同意(第23条第1款第1项) |
| 在线预约·咨询(选填) | 期望日期·时间、咨询内容 | 信息主体的同意(第15条第1款第1项);咨询内容中填写的健康信息另行取得敏感信息同意(第23条第1款第1项) |
| 处理预约·咨询过程中生成 | 受理编号、受理时间、处理状态、咨询回复、非会员查询码(以不可逆方式加密保存)、同意记录(时间、文件版本、访问 IP 地址、浏览器信息)、申请前的访问信息(访客·访问标识值、首次浏览的页面、广告点击标记——已拒绝访问统计的浏览器不会发送) | 履行预约·咨询申请所需的措施、证明同意事实、改进服务(第15条第1款第4项、第6项) |
| 治疗评价(会员撰写时) | 评价内容、治疗名称、到院月份、撰写语言 | 信息主体的同意(第15条第1款第1项、第23条第1款第1项) |
| 前后对比照片(已同意使用照片者) | 治疗前后的面部·身体照片、治疗分类——依据在医院签署的照片使用同意书处理 | 信息主体的书面同意(第15条第1款第1项、第23条第1款第1项) |
| 访问统计(自动收集) | 访问 IP 地址、浏览器·设备信息、访问时间、浏览页面的地址、来源途径(来源网站的域名、搜索词、营销活动标记)、广告点击标记、界面语言、电话·KakaoTalk 按钮点击、滚动程度、访客·访问标识值(浏览器存储) | 个人信息处理者的正当利益(第15条第1款第6项)——可在第12条 个人信息自动收集装置的安装·运行及拒绝中拒绝 |
在预约·咨询的咨询内容栏中,请仅填写咨询所必需的内容,请勿填写身份证号码、银行账号等信息。
第3条个人信息的处理及保存期限
医院在法律规定的保存期限内,或在收集个人信息时向信息主体告知的保存期限内处理、保存个人信息,期限届满后将及时销毁。各项目的保存期限如下。
| 类别 | 保存期限 | 备注 |
|---|---|---|
| 会员信息 | 至会员注销时 | 注销后立即销毁姓名、用户名、密码、手机号码、邮箱、出生日期;保留的记录(会员编号、过往预约记录、同意记录)将处理为无法识别具体个人的形式。 |
| 休眠会员 | 连续1年未登录即转为休眠会员 | 休眠会员的信息在管理员界面中以遮蔽方式保存,重新登录后即解除休眠。您可随时注销。 |
| 会员登录记录 | 1年 | 用于确认他人的不正当登录 |
| 在线预约·咨询信息 | 处理完毕(到院、取消、未到院、回复完成、结束)后1年 | 满1年后,销毁姓名、联系方式、要求事项、咨询内容、回复,以及同意记录中的访问 IP 地址、浏览器信息,仅将日期、治疗项目、途径、状态保留为无法识别个人的统计数据。会员的预约记录(时间、治疗项目、状态)为便于在我的页面查看,保存至会员注销时。 |
| 治疗评价 | 至会员删除评价或注销时 | 删除或注销后立即转为不公开,并及时销毁。 |
| 前后对比照片 | 照片使用同意书中约定的期限,或至撤回同意时 | 撤回同意后立即停止发布并销毁。 |
| 营销信息接收同意 | 至撤回同意或会员注销时 | 可随时在“我的页面 › 通知接收设置”中撤回。 |
| 访问统计 | 访问 IP 地址、浏览器信息、广告点击标记、搜索词:90天 其他访问记录:400天 | 期限届满后每日自动删除。 |
| 个人信息处理记录(管理员的查阅、处理、下载记录) | 2年 | 依据《个人信息安全性确保措施标准》第8条保存访问记录 |
| 浏览器存储 | 访客标识值:至用户删除时 访问标识值:最后一次使用后30分钟或关闭窗口时 广告点击标记:90天 | 可在第12条 个人信息自动收集装置的安装·运行及拒绝中删除。 |
如依据其他法律需要保存个人信息,医院将在该法律规定的期限内,将其与其他个人信息分开保管。
第4条个人信息的销毁程序及方法
- 销毁事由与时间:保存期限届满,或因处理目的已实现等原因不再需要个人信息时,将及时(自该日起5日内)销毁。
- 销毁程序:出现销毁事由的个人信息,由每日运行的自动清理程序删除;信息主体提出要求时,经个人信息保护负责人确认后销毁。
- 依法保存:依据其他法律需要保存时,将该个人信息转移至与其他个人信息分开的存储空间保管。
- 销毁方法:电子文件形式的信息以无法恢复的方式删除,打印在纸张上的信息以粉碎或焚烧的方式销毁。数据库备份中残留的信息,在超过备份保存周期后自动删除。
第5条向第三方提供个人信息
医院不会超出第1条 个人信息的处理目的中告知的目的范围处理信息主体的个人信息,也不会向第三方提供。但以下情形除外。
- 信息主体另行同意的情形
- 法律有特别规定,或为遵守法定义务而不可避免的情形
- 为信息主体或他人紧迫的生命、身体、财产利益,被认为确有必要的情形
- 其他《个人信息保护法》第17条、第18条允许的情形
点击网站上的 KakaoTalk 咨询、Naver 预约、地图按钮后,将跳转至相应服务,医院不会向该服务转交个人信息。跳转后适用该服务的隐私政策。
第6条个人信息处理的委托
为顺利运营网站,医院将个人信息处理业务委托如下。
| 受托方 | 委托业务 | 保存·使用期限 |
|---|---|---|
| SIXONE 株式会社(SIXONE Inc.) | 网站制作·维护,服务器·数据库运营管理(在应对故障过程中可能接触个人信息) | 至委托合同终止时 |
| Supabase Pte. Ltd. | 提供数据库·文件存储(保管会员、预约、咨询、评价、访问统计信息及前后对比照片文件) | 至委托合同终止时(所保管的信息依本政策规定的保存期限删除) |
| Cloudflare, Inc. | 网站传输、服务器程序运行、安全防护(抵御攻击) | 处理后立即删除(运行记录最长保存7天) |
Supabase 为在首尔区域存储信息,使用 Amazon Web Services 的数据中心(再委托)。
医院在订立委托合同时,依据《个人信息保护法》第26条,在合同等文件中约定禁止在委托业务目的以外处理个人信息、技术及管理保护措施、限制再委托、对受托方的管理与监督、损害赔偿等责任相关事项,并监督受托方是否安全地处理个人信息。
委托业务的内容或受托方发生变更时,医院将修改本政策并予以告知。Supabase 和 Cloudflare 为境外企业,相关转移信息一并载于第7条 个人信息的境外转移。
第7条个人信息的境外转移
为保管和传输网站数据,医院将个人信息的处理委托给以下境外企业,并由其保管。这是为订立、履行与信息主体之间的合同所必需的委托处理及保管,医院依据《个人信息保护法》第28条之8第1款第3项在本政策中予以公开。
| 接收方(联系方式) | 转移国家 | 转移项目 | 转移时间·方式 | 使用目的 | 保存·使用期限 |
|---|---|---|---|---|---|
| Supabase Pte. Ltd. privacy@supabase.com | 新加坡(运营公司所在地) 存储位置为大韩民国(首尔区域) | 第2条 所处理的个人信息项目所列全部项目(会员、预约、咨询、评价、访问统计信息,前后对比照片文件) | 每次使用服务时,通过加密网络传输、存储(运营公司在管理及应对故障过程中的访问可能发生在境外) | 运营数据库·文件存储 | 本政策规定的保存期限或至委托合同终止时 |
| Cloudflare, Inc. privacyquestions@cloudflare.com | 美国(运营公司所在地) 传输经由离用户较近的 Cloudflare 数据中心,服务器程序的运行位置指定为首尔 | 使用网站时收发的信息(访问 IP 地址、浏览器信息、填写的表单内容等) | 每次访问网站时,通过加密网络传输 | 网站传输、服务器程序运行、安全防护 | 处理后立即删除(运行记录最长保存7天) |
拒绝境外转移的方法及后果
如您不希望进行境外转移,可以不使用网站会员注册及在线预约·咨询;如已注册,可以注销,或通过第13条 个人信息保护负责人及咨询窗口所列的咨询窗口要求停止处理。但此项境外转移是网站运营所必需的数据保管与传输,如您拒绝,将无法使用网站会员服务及在线预约·咨询(仅打开网站,访问信息也会经过 Cloudflare)。此时,您可以通过电话(02-558-5058)或到院进行预约。
第8条敏感信息的处理及公开可能性
鉴于网站服务的性质,以下情形可能包含与健康相关的信息(敏感信息),因此医院将在取得处理其他个人信息的同意之外另行取得同意后处理(《个人信息保护法》第23条)。
- 在线预约·咨询:意向治疗项目,以及在咨询内容中填写的皮肤状态、治疗经历、正在服用的药物等
- 治疗评价:在评价中填写的治疗体验、皮肤状态等
- 前后对比照片:治疗前后的面部·身体照片及治疗分类(仅限医院已取得照片使用同意书的情形)
您可以不同意处理敏感信息。但如不同意,将无法使用在线预约·咨询及撰写治疗评价,您可以通过电话(02-558-5058)或到院进行预约·咨询。
公开可能性及选择不公开的方法
- 治疗评价经医院审核后向已登录会员公开,撰写者姓名将部分遮蔽显示。评价中填写的健康信息也会一并公开,不希望公开的内容请勿填写。
- 评价在审核通过前可以修改或删除,审核通过后也可随时在我的页面删除。删除的评价将立即转为不公开。
- 前后对比照片仅向已登录会员公开,照片本人可随时要求医院停止发布并销毁。
- 在线预约·咨询的内容不会公开。
第9条未满14周岁儿童的个人信息处理
- 网站会员注册仅限年满14周岁者,注册时将确认是否年满14周岁。
- 未满14周岁儿童的在线预约·咨询,请由法定代理人(父母等)亲自申请。
- 需取得同意方可处理未满14周岁儿童的个人信息时,医院将取得法定代理人的同意(《个人信息保护法》第22条之2);如得知存在未经法定代理人同意而收集的情况,将及时销毁。
第10条信息主体与法定代理人的权利·义务及行使方法
信息主体可随时向医院行使以下权利。
- 要求查阅个人信息(《个人信息保护法》第35条)
- 存在错误等情况时要求更正·删除(第36条)
- 要求停止处理及撤回同意(第37条)
- 对自动化决策要求拒绝·说明(第37条之2)——医院不在网站上进行自动化决策
行使方法
- 您可以在我的页面自行修改会员信息、设置通知接收(撤回营销同意)、修改密码、注销会员。
- 其他要求可通过电话(02-558-5058)、邮件(naturalbeauty2431@naver.com)或书面方式提出,经本人确认后,医院将在10日内告知处理结果。
- 您也可以通过法定代理人或受委托人等代理人行使权利,此时须提交委托书。
- 查阅及停止处理的要求,可能依据《个人信息保护法》第35条第4款、第37条第2款受到限制;其他法律规定为收集对象的个人信息,不得要求删除。
- 医院将确认提出权利行使要求者是否为本人或正当代理人。
信息主体的义务
信息主体应按照变更后的内容准确维护本人的个人信息,不得盗用他人的个人信息,或侵害他人的个人信息及隐私。
第11条个人信息安全性确保措施
医院采取以下确保个人信息安全所需的措施。
- 访问权限管理:按业务对管理员账号分级,仅开放必要的菜单;联系方式以遮蔽方式显示;查看全部内容及下载时须留存事由。
- 访问记录的保存与检查:管理员的登录、个人信息查阅、处理、下载记录保存2年并进行检查。
- 账号保护:多次登录失败将锁定账号,一定时间未使用将自动退出登录;管理员可使用两步验证及访问许可 IP。
- 加密:密码及非会员查询码以不可逆方式加密保存,所有通信均加密(HTTPS),外部服务的连接密钥加密保管。
- 存储保护:数据库仅允许通过网站专用账号访问;前后对比照片存放于不公开的存储空间,仅以数分钟内有效的地址向已登录会员显示。
- 安全应对:阻止自动程序与重复请求,并检查错误·故障记录。
第13条个人信息保护负责人及咨询窗口
为全面负责个人信息处理相关业务,并处理信息主体与个人信息处理相关的投诉、提供损害救济,医院指定个人信息保护负责人及负责部门如下。
| 类别 | 内容 |
|---|---|
| 个人信息保护负责人 | 姓名:정재서 职务:待医院确认后填写 电话:02-558-5058 邮箱:naturalbeauty2431@naver.com |
| 个人信息保护负责部门(受理·处理查阅请求) | 部门:待医院确认后填写 电话:02-558-5058 邮箱:naturalbeauty2431@naver.com |
使用网站过程中产生的个人信息保护相关咨询、投诉处理、损害救济、查阅请求等,均可通过上述联系方式提出,医院将及时答复并处理。
第14条权益侵害的救济方法
信息主体为获得因个人信息侵害而产生的救济,可向个人信息纠纷调解委员会(Personal Information Dispute Mediation Committee)、韩国互联网振兴院(Korea Internet & Security Agency,KISA)个人信息侵权举报中心等申请纠纷解决或咨询等。其他个人信息侵权举报·咨询,请联系以下机构。
| 机构 | 电话 | 网站 |
|---|---|---|
| 个人信息纠纷调解委员会 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 个人信息侵权举报中心(韩国互联网振兴院) | (无需区号)118 | privacy.kisa.or.kr |
| 大检察厅(Supreme Prosecutors’ Office) | (无需区号)1301 | www.spo.go.kr |
| 警察厅(Korean National Police Agency) | (无需区号)182 | ecrm.police.go.kr |
第15条隐私政策的变更
本隐私政策自发布之日起适用。
因法律或服务变更而修改本政策时,医院将自适用前7日起(对信息主体权利有重大影响的变更,自适用前30日起),通过网站公告或本页面告知变更内容及理由。
| 生效日期 | 内容 |
|---|---|
| 2023年8月13日 | 原网站隐私政策施行 |
| 发布之日 | 随网站改版全面修订——纳入会员服务、在线预约、访问统计、委托处理、境外转移、敏感信息处理相关内容 |